Referat af menighedsrådsmødet onsdag den 7. januar 2009 i præstegården kl. 19.30.

 

Tilstede: Helga Blomgreen , Preben Melander, Hans Henrik Knudsen, Hanne Hovmøller, Johnny Hansen, Viggo Schmidt og Bjarne Christensen.
Regnskabsfører Else Marie Birk og Peter Nørgaard deltog i mødet.

 

1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden med tilføjelse af punkt 3.1 (Byggeudvalg) blev godkendt.

2. Regnskab. Renter/ henlæggelser /likviditetsforbedring.

Foreløbigt regnskab for 2008 blev fremlagt. Vi havde indtægt på 1.078.634 kr. og en kassebeholdning på på 308.331, 27 kr. efter at vi havde fået likviditetsforbedringsbeløb på 100.000 kr. og fået godkendt en henlæggelse på 115.509,50 kr. Vi har bevilget 1900 kr til et kursus i nyt EDB (Brandsoft) for regnskabsføreren.

 

3.Valg af aktivitetsudvalg.

Aktivitetsudvalg blev sammensat af Bjarne Christensen, Lene Jørgensen, Hanne Hovmøller, Helga Blomgreen og Preben Melander.

 

3.1. Byggeudvalg.

Bjarne Christensen, Viggo Schmidt, Johnny Hansen og Hans Henrik Knudsen.

 

4. Honorarer for MR medlemmer.

Kasserer får honorar + telefon ligesom kirkeværge. Kontaktperson får honorar + telefon ligesom kirkeværge. Kørselsgodgørelse til menighedsrådsmedlemmer er i orden efter opgørelse.

5. Sognehus. Status januar 2009.

Arkitekten har oplyst, at han mener, at der går ca. en måned efter den 5. januar, inden en afgørelse foreligger.

 

6.Vedtagelse af nye kirkegårdstakster.

Et enigt menighedsråd vedtog at bruge forslaget til takster for 2009 fra Haderslev Domprovsti.

 

7. Ny mødeliste for 2009.

Nytårskur forsøges gennemført den 15. februar 2009 i Hammelev forsamlingshus lille sal (alternativt 1. marts 2009). Øvrige aftalte menighedsrådsmøder er:
17. februar
25. marts (regnskab 2008)
14. april (syn/mr.møde),
12. maj (budget 2010),
16. juni,
11. august,
8. september,
7. oktober,
10. november

8. Siden sidst.

a) Bjarne optager kontakt med Karen Lawrence om at indstudere og dirigere Hammelev Rytmiske Kor op til musikgudstjenesten den 1. februar indtil en vis beløbsramme.
b) Forpagter skal have et afslag på forpagtningsafgiften på arealet ved Kirkeforte 6 - i samme størrelsesorden som sidste år.

Signeret af de tilstedeværende ved mødet.
Referent: Johnny Hansen.

På formandens vegne
BC